photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Assistance à la Direction de la Division des Formations et de la Pédagogie - Suivi de la commission de la pédagogie : Préparation des dossiers à présenter (demandes d'habilitation et d'accréditation, les projets de nouveaux enseignements, les modalités de contrôle des connaissances, les appels à projets pédagogiques) Envoi des convocations, rédaction des comptes rendus et diffusion Appui à la gestion des conventions de formation Organisation de la semaine de rentrée des 1ères années sous la direction de la cheffe de projet rentrée licences, à savoir la Responsable du Pôle Pédagogie Licences 1 et 2. - Organisation de manifestations orientés « Partage - pédagogie » tel que le colloque JLU (journée liaison Lycée-Université), interface entre les différents acteurs (services internes, services centraux, Rectorat, lycées.) en étroite collaboration avec le/la/les chargé.e.s de missions - Mise en place des enquêtes ou outils nécessaires pour analyser certaines activités en collaboration avec le/la/les chargé-e-s de missions. Gestion de dossiers techniques - Communication/diffusion : [...]

photo Agent / Agente de service sécurité

Agent / Agente de service sécurité

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les appariteurs-trices logistiques de la Division des Formations et de la Pédagogie assurent l'ensemble des fonctions logistiques dans les bâtiments d'enseignement et le bâtiment dédié aux colloques dans le périmètre de la Division, répartis sur deux grands pôles géographiques du Campus d'Orsay. L'appariteur-trice apporte son concours au bon fonctionnement logistique et technique des enseignements et des services de la Division, à l'exclusion des enseignements de travaux pratiques. Placé-e sous l'autorité hiérarchique du chef du service Logistique, elle/il contribue à l'accueil et à l'orientation du public et participe à la sécurité des biens et des personnes. Mission accueil / loge : Réception du courrier, des livraisons, orientation et renseignements des usagers, gestion de l'affichage Réception des appels téléphoniques et re-direction vers les personnes ad 'hoc, de même pour la messagerie électronique Gestion des formalités d'accès, notamment des barrières et plots Assistance à l'enseignement ou à la logistique d'un bâtiment : Ouvrir les bâtiments et/ou s'assurer du bon fonctionnement du logiciel d'accès [...]

Ressources supplémentaires